Xu hướng ý tưởng

Xu hướng tổ chức sự kiện 2017

Event Channel – Năm 2016 đã khép lại, cánh cửa 2017 đã mở ra. Để mang đến cho các Agency và độc giả EC một cái nhìn khách quan nhất về xu hướng tổ chức sự kiện trong năm 2017, đội ngũ phóng viên của EC đã dành gần 3 tháng tìm kiếm và nghiên cứu các số liệu, xin các ý kiến chuyên gia, những Agency, đạo diễn nổi tiếng trong ngành. 

1. Mời nghệ sĩ nổi tiếng ở nước ngoài về để làm thương hiệu:

Các tên tuổi như: Richard Clayman, Kenny G, Morden Talking, Boney M,…  đến Việt Nam biểu diễn đều do các ngân hàng tài trợ và kết hợp với IB Group – một đơn vị tổ chức sự kiện.

Nếu nói rằng, nhờ sự nổi tiếng của các ca sĩ, nhóm nhạc đình đám để đơn vị tổ chức thu lợi nhuận qua việc bán vé là điều không tưởng. Còn nhớ trong show biểu diễn của Chris Norman tại Hà Nội, chương trình bị trì hoãn vì bàn mixer bị hỏng ngay trước giờ diễn. Nam ca sĩ đã quyết định hát chay để “chữa cháy” cho chương trình. Được biết, một trong hai bộ mixer được thuê từ nước ngoài, giá nghe đâu lên đến cả tỉ đồng.

Chris Norman biểu diễn chuyên nghiệp sau sự cố

Ngoài những yêu cầu kèm theo khi mời ca sĩ ngoại như an ninh, chỗ nghỉ ngơi, âm thanh, ánh sáng, còn phải kể đến tiền cát xê cao ngất ngưởng. Theo một đại diện của ban tổ chức, cát xê của Kenny G là 200.000 USD (chưa kể chi phí ăn ở). Nhóm nhạc đình đám Boney M với rất nhiều yêu cầu khắt khe khi qua Việt Nam. Mặc dù mắc cát xê không được tiết lộ nhưng được biết, tiền bảo hiểm dành cho mỗi nghệ sĩ cũng cán mốc 1 triệu USD.

Vậy nên, với giá vé từ 5-6 triệu, để kiếm lợi nhuận từ đây là điều gần như bất khả thi. Không nên coi đây là một cuộc đua mang tính thương mại. Các đơn vị tổ chức mong muốn chiều lòng khán giả, thị hiếu của người nghe nhạc trong nước và từ đó, khéo léo quảng bá thương hiệu. Xu hướng mời nghệ sĩ nổi tiếng về để làm thương hiệu cho các “ông lớn” chắc chắn sẽ càng phổ biến hơn trong năm 2017 nhờ thành công và những bước tiến đặc biệt từ năm 2016.

 

2. Phát triển liveshow âm nhạc. Đặc biệt dòng nhạc EDM và xu hướng mời DJ:

Cùng điểm tên những DJ đã có mặt và biểu diễn tại Việt Nam nào. Armin van Buuren, Hardwell, Tiesto, Dimitri Vegas & Like Mike, Steve Aoki, Skrillex, Soda, Leng Yein. Và đặc biệt nhất phải kể đến Martin Garrix – DJ top 3 thế giới trình diễn trong sự kiện EDM lớn nhất năm do Vinaphone đồng tổ chức năm 2016.

Martin Garrix biểu diễn tại đêm nhạc EDM đầy sôi động

Dòng nhạc EDM - Electronic Dance Music âm nhạc được tạo ra từ các thiết bị điện tử. Dòng nhạc này được giới trẻ biết đến và tiếp cận nhiều hơn có lẽ từ chương trình “Hòa âm ánh sáng – The Remix”. Các DJ rất ưa chuộng Electronic, Techno, House và Trance trong dòng EDM.

Với sức hút và ảnh hưởng như hiện nay, chắc chắn EDM sẽ còn phát triển và khuynh đảo giới trẻ trong các năm tiếp theo. Nắm bắt được xu hướng này, các nhà tổ chức đánh đúng vào thị hiếu và nhu cầu của giới trẻ. Mời các DJ đứng top trên thế giới, tổ chức theo phong cách đậm chất “party”. Xu hướng làm liveshow ca nhạc, đặc biệt là mời DJ từ nước ngoài để làm thương hiệu chắc chắn sẽ còn phát triển. Dự kiến điểm dừng còn xa hơn mốc 2017.

 

3. Sử dụng kĩ xảo, kĩ thuật và công nghệ cao trong tổ chức sự kiện:

Nếu như những năm trước, việc mời ca sĩ ngoại về biểu diễn còn rất khó khăn. Tiền là một vấn đề. Nhưng quan trọng hơn đó là chúng ta không đủ đáp ứng về các yêu cầu kĩ thuật của họ như các bộ điều khiển, mixer, sân khấu, âm thanh,… Hầu như các đơn vị tổ chức phải thuê tất cả các thiết bị, thậm chí cả ekip của nghệ sĩ ngoại về để họ vận hành. Tuy nhiên, 2016 đã đánh dốc mốc chuyển mình mạnh mẽ của nghề tổ chức sự kiện.

Phải kể đến ứng dụng của màn LED trong các chương trình. Thay vì các phông xanh, màn hình LCD, Plasma,… màn LED đã được ứng dụng rộng rãi trong các sự kiện với tính năng ưu việt hơn hẳn. Đèn nền LED cho dải màu rộng hơn, màu sắc trung thực và độ sáng cao hơn 40% so với đèn nền thông thường. Bởi vậy độ sáng của màn hình LED không bị ảnh hưởng bởi ánh đèn sân khấu, có thể dùng màn hình LED vào cả ban ngày và tối, giúp chạy các hiệu ứng đẹp mắt trong các show ca nhạc, trình diễn hay lễ hội. Và không chỉ đơn thuần 1 màn LED tổng ở chính sân khấu, các đơn vị tổ chức sự kiện còn lắp đặt những LED phụ nhỏ ở các bên, LED viền tăng hiệu ứng,… Visual của chương trình cũng không còn lựa chọn những hiệu ứng có sẵn nữa. Xu hướng tự thiết kế visual sao cho phù hợp với chương trình đã và đang phát triển mạnh.Từ đó các chương trình không còn đơn điệu, tăng sự tương tác với người xem hơn nữa.

Anh Nguyễn Hồng Vỹ thiết kế visual cho Heineken Countdown 2016

Sử dụng đèn laser, đèn laser 3D đã phổ biến hơn trong các sự kiện. Thay vì sử dụng một vài đèn basic như trước, các nhà tổ chức đã làm kịch bản ánh sáng, sử dụng đèn phong phú, hợp lý hơn. Đã bớt dần những trường hợp “thô thiển” như có một loại đèn laser mà “ngoáy loạn lên” không có chút thẩm mỹ, nghệ thuật nào hết.

Các công nghệ như Hologram, múa LED tương tác,… đã trở nên quen thuộc và gần gũi hơn. Trước kia đây chỉ là những mong muốn trên trời của đơn vị tổ chức vì những thiết bị và giá cả ở mức trên trời.

Múa LED tương tác tạo hiệu ứng rất tốt đến người xem

4. Du lịch sự kiện:                                                    

Chúng ta đôi lúc vẫn nói câu “Việt Nam rừng vàng biển bạc” có phần hơi phô trương. Nhưng không, nếu bạn có điều kiện đi du lịch qua các đất nước Châu Á, Đông Nam Á, bạn sẽ hiểu rằng thắng cảnh Việt Nam khôg thua kém gì so với nước bạn. Chúng ta chỉ chưa khai thác đúng hướng, phát triển đúng hướng cho du lịch thôi.

Khai mạc Festival Huế

Du lịch sự kiện, thu hút nhiều du khách đến vào nhiều thời điểm, thúc đẩy nhu cầu du lịch của con người và khai thác được nguồn tài nguyên sẵn có của địa phương vào phục vụ du khách. Các sự kiện được tổ chức phục vụ du lịch rất đa dạng: Festival(Đà Nẵng), Carnaval (Hạ Long), Tuần lễ văn hóa, du lịch, Festival Diều (Vũng Tàu),… Các sự kiện rất đa dạng, phong phú, đòi hỏi cao đơn vị tổ chức, nêu lên được tầng văn hóa, nét đẹp của điểm du lịch mà vẫn phải có sự sáng tạo trong đó.

Xu hướng du lịch sự kiện sẽ còn phát triển rầm rộ trong năm tới vì nguồn tài nguyên du lịch của chúng ta vô cùng phong phú.

Tạm kết

EC mong rằng những số liệu và phân tích trong bài viết sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn về năm đã qua cũng như định hướng rõ ràng cho năm 2017 đã đến. Chúc các bạn năm mới hạnh phúc, thành công và nhiều may mắn. 

Facebook Google Plus Twitter

Đăng ký nhận bản tin của Event Channel mỗi tháng qua Email.